一、审核准备

1. 材料清单核对：对照《干部人事档案材料收集归档规定》，检查档案中“三龄两历一身份”核心材料是否齐全，包括：
   • 出生日期：最早记载材料（如中学学籍卡、招工审批表等）
   • 参加工作时间：招工审批表、劳动合同、大中专毕业生就业报到证等
   • 入党时间：入党志愿书、入党申请书、转正申请书等
   • 学历学位：各阶段学历的入学登记表、毕业生登记表、学位授予证明，以及学信网、学位网认证报告
   • 工作经历：干部任免审批表、调动介绍信、劳动合同解除证明、任职文件等
   • 干部身份：录用审批表、聘用合同、转正定级表等
2. 工具准备：准备档案审核登记表、铅笔、直尺、胶水（用于固定松动材料），以及学信网、学位网、社保系统等查询账号。

二、核心信息审核流程

（一）出生日期审核

3. 提取档案中所有涉及出生日期的材料，按形成时间排序。
4. 以“最早最先”为原则，确定最早记载出生日期的材料，若该材料记载清晰、无涂改，即以此作为认定依据。
5. 若最早材料有涂改，需核查涂改原因：有组织认定手续的（如单位出具的情况说明并加盖公章），按认定结果；无认定手续的，需联系原单位或相关部门核实，无法核实的暂不认定。
6. 核对身份证出生日期与档案最早记载是否一致：一致的直接记录；不一致的，按档案最早记载认定，并在审核表中注明“身份证与档案记载不一致，以档案最早记载为准”。

（二）参加工作时间审核

7. 招工/招干类：以招工审批表、招干审批表中组织批准的时间为准。
8. 大中专毕业生类：以就业报到证记载的报到时间为准，若无报到证，以毕业生登记表中学校派遣时间为准。
9. 军队转业干部：以入伍批准时间为准，入伍前有工作经历的，需合并计算（需提供原单位工作证明及档案材料）。
10. 若档案中参加工作时间材料有矛盾，以组织人事部门正式认定的时间为准；无认定的，需调取社保缴费记录、原单位工资发放凭证等辅助材料核实。

（三）入党时间审核

11. 正式党员以入党志愿书中“党委审批意见”栏的批准时间为准。
12. 预备党员转正时间以转正申请书上党委审批的转正时间为准，若转正时间晚于预备期满时间，需核查是否有延期转正的组织手续。
13. 若入党志愿书缺失，需由原党组织出具入党证明材料（加盖党委公章），并附入党申请书、转正申请书等复印件。

（四）学历学位审核

14. 国内学历：本科及以上学历需登录学信网查询《教育部学历证书电子注册备案表》，与档案中毕业生登记表、学位授予证明核对学校名称、专业、学制、毕业时间是否一致；大专及以下学历若学信网无法查询，以档案中毕业生登记表和学校出具的学历证明为准。
15. 国外学历：需提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》，核对认证书与档案中留学材料的一致性。
16. 若档案中缺少学历学位核心材料，需通知干部本人在15个工作日内补充，逾期未补充的，学历学位暂不认定。

（五）工作经历审核

17. 按时间顺序梳理干部的工作经历，核对每段经历的起止时间、工作单位、职务是否有相应材料支撑（如干部任免审批表、调动介绍信、任职文件、劳动合同等）。
18. 若某段工作经历无材料支撑，需干部本人提供原单位出具的工作证明（加盖单位公章），并附工资发放记录、社保缴费记录等辅助材料。
19. 核查工作经历是否存在重叠、中断等异常情况：重叠的需核实哪段为实际工作经历；中断超过6个月的，需说明中断原因（如待业、学习、病休等）。

（六）干部身份审核

20. 录用制干部：以录用审批表、录用通知书为准。
21. 聘用制干部：以聘用合同、聘用审批表为准。
22. 军转干部：以军队转业干部安置审批表为准，自动具备干部身份。
23. 若档案中干部身份材料缺失，需由组织人事部门根据干部的录用、聘用、安置等情况出具身份认定证明。

三、问题处理

24. 材料缺失：填写《干部人事档案材料补充通知单》，明确缺失材料名称、补充时限，由干部本人签字确认后，通过单位组织人事部门督促补充。
25. 信息涂改：对有涂改的材料，若涂改处加盖了原单位公章或有组织认定手续，可视为有效；若无，需由原单位出具情况说明并加盖公章，无法提供说明的，该材料暂不作为认定依据。
26. 信息矛盾：当不同材料记载的同一信息不一致时，优先以组织人事部门正式文件（如干部任免审批表、认定通知等）为准；无正式文件的，以最早形成的材料为准；仍无法确定的，提交党委（党组）会议集体研究决定。
27. 涉嫌造假：发现材料涉嫌伪造（如公章伪造、笔迹不一致等），立即停止审核，将情况报上级组织人事部门，同时联系相关单位进行核查，核查期间暂停干部的提拔、调动等程序。

四、审核收尾

28. 填写审核登记表：将审核结果逐项填入《干部人事档案审核登记表》，包括核心信息认定结果、存在问题、处理情况等，审核人签字并加盖单位组织人事部门公章。
29. 材料整理归档：将补充的材料按《干部人事档案材料排序规范》插入相应位置，对松动、破损的材料进行修补、固定，确保档案材料整齐、规范。
30. 建立审核台账：对审核中发现的问题及处理情况建立台账，定期跟踪整改进度，确保问题整改到位。
31. 档案密封：审核完成后，对档案进行密封，在密封处加盖单位组织人事部门公章，防止档案材料被篡改、抽取。

五、注意事项

32. 审核过程中需严格遵守保密纪律，不得泄露干部档案信息，审核结束后及时将档案存入保密室或档案管理系统。
33. 对审核中遇到的疑难问题，需及时向上级组织人事部门请示汇报，不得擅自作出认定。
34. 审核工作需在规定时限内完成（一般干部档案审核不超过10个工作日，特殊情况可延长至20个工作日）。
35. 审核结束后，需将《干部人事档案审核登记表》存入干部档案副卷，以备后续查阅。