江西省档案局、档案馆积极贯彻落实档案法及其实施条例,着力推进档案信息资源共享服务平台建设和资源汇聚,实现档案数字资源“三跨”共享利用。

跨区域:省市县三级综合档案馆依托江西档案云中心,一体接入全国档案查询利用服务平台,实现全国查档需求自动分发、跨区域远程利用。跨层级:公众可以在各级政务服务大厅和档案馆查阅大厅,就近现场查阅全省任意一家档案馆馆藏档案,打破馆际壁垒。也可通过“赣服通”手机查档申请查阅全省所有档案馆馆藏档案。查档方式均支持电子证照出证和EMS邮寄出证,实现了全省各级综合档案馆档案查阅利用“一盘棋”“一次都不跑”,查阅人数达1.4万人次。跨部门:42家省直单位使用专用计算机接入档案专网,可以在本单位档案室远程开展档案查阅利用和开放审核,有效提升了档案服务能力,获得众多单位一致好评。实现“三跨”共享利用,有赖于多方合力推进。

打造省域档案信息化数字底座。依托省政务外网建设档案业务专网,连通全省112家综合档案馆和42家省直单位,形成横向馆室相通、纵向馆馆贯通的网络格局。基于云计算,采用省级统建、三级应用模式,建成全国首家省域档案专有云——江西档案云中心。开发部署江西档案共享利用平台,为江西全域档案数字资源线上汇聚、线上线下多模式共享利用提供底层应用支撑。

建设档案数字资源体系。坚持标准先行,制定40多项档案数字资源建设与管理标准,用于规范本馆数字化项目和市县档案馆上传的档案数字资源。累计完成16期纸质档案数字化项目,纸质档案应数字化率达到97.5%。江西档案云中心共汇集全省各级档案馆文件级目录数据5560万余条、数字档案原文3810万余件,形成了高质量档案数字资源库。省档案局将市县档案馆上传的数据质量作为数字档案馆测试及业务建设评价重要指标,确保档案数字资源真实、完整、可用、安全。

提升一线人员档案信息化素养。省档案局、档案馆联合搭建馆际间、馆室间档案业务交流实训平台,采取“线上+线下”“实操+理论”“电话+实地”方式,常态化开展全省档案共享利用平台业务培训。首期共有40家省直单位106名档案岗位工作人员、市县档案馆一线业务人员110人参与实训,切实提升了馆室一线档案工作人员档案数字资源共享服务能力。

原载于《中国档案报》2025年7月21日 总第4317期 第四版

必高科技    行业资讯    推进数字资源跨区域跨层级跨部门共享

推进数字资源跨区域跨层级跨部门共享

创建时间:2025-07-24 10:03